Birleşik Krallık’taki limited şirketi yurt dışından yönetmek

Birleşik Krallık’taki bir şirketi ülke dışından yönetebilir misiniz?

Evet. Birleşik Krallık’taki bir limited şirketin en az bir yöneticisi (director) olmalıdır ve yöneticilerin Birleşik Krallık’ta yaşaması gerekmez. Yöneticilerden en az biri başka bir şirket değil, gerçek bir kişi olmalıdır ve her yönetici 16 yaşında ya da daha büyük olmalıdır.

Şirketin vazgeçemeyeceği şey, Birleşik Krallık’ta bir kayıtlı merkez adresidir (registered office). Yurt dışındaki kurucular için getirilen yeni kuralların çoğu da tam burada devreye girer.

Kayıtlı merkez adresi ve e-posta adresi

Kayıtlı merkez adresi, Birleşik Krallık’ta fiziksel bir adres olmalı ve şirketin kayıtlı olduğu bölgede bulunmalıdır: İngiltere ve Galler (England and Wales), İskoçya ya da Kuzey İrlanda.

4 Mart 2024’ten beri bu adresin bir de "uygun adres" (appropriate address) olması gerekiyor: oraya gönderilen postalar şirket adına hareket eden birinin dikkatine ulaşmalı ve teslimat doğrulanabilmelidir. Posta kutusu (PO Box) artık kullanılamaz. Yurt dışındaki pek çok kurucu bunun için bir kayıtlı adres hizmeti (registered office service) kullanır.

Her şirket ayrıca Companies House’a kayıtlı bir e-posta adresi bildirmek zorundadır. Bu adres herkese açık sicilde gösterilmez.

Yöneticiler için kimlik doğrulama

18 Kasım 2025’ten beri yeni yöneticiler, bir şirket kurulmadan ya da kendileri atanmadan önce kimliklerini Companies House’a doğrulatmak zorunda.

Zaten kurulmuş şirketlerin yöneticileri, 12 aylık bir geçiş dönemi içinde, şirketin bir sonraki yıllık teyit beyanını (confirmation statement) verirken kimliklerini doğruladıklarını onaylar. Companies House, her yönetici bunu yapana kadar yıllık teyit beyanını kabul etmez.

Doğrulamayı GOV.UK One Login üzerinden ya da yetkili bir kurumsal hizmet sağlayıcı (Authorised Corporate Service Provider) aracılığıyla yapabilirsiniz. Hangisini seçerseniz seçin, size bir Companies House kişisel kodu (personal code) verilir.

Şirket vergisini nerede öder

Birleşik Krallık’ta kurulmuş bir şirket, yöneticileri nerede yaşarsa yaşasın, vergi açısından genellikle Birleşik Krallık mukimidir ve kârı üzerinden Birleşik Krallık Kurumlar Vergisi öder.

Şirket başka bir ülkede de mukim sayılırsa (örneğin oradan yönetildiği için), nerede mukim olduğuna iki ülke arasındaki çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması karar verebilir. Yöneticilerin hepsi yurt dışında yaşıyorsa, bu, sorun hâline gelmeden önce bir muhasebeciye sormanız gereken bir konudur.

Şirket adına bir banka hesabı

Yurt dışından Birleşik Krallık’ta işletme banka hesabı açmak zaman alabilir. Yurt dışındaki kurucular için hazırlanan GOV.UK rehberine göre banka, şirketten biriyle Birleşik Krallık’ta yüz yüze görüşmek isteyebilir ve hesap açmak dört haftadan üç aya kadar sürebilir.

Bazı kurucular işe bir elektronik para kuruluşunda açılan hesapla başlar. Hangisini seçerseniz seçin, hesap sizin değil şirketin adına olmalıdır: şirketin parası ile sizin paranız ayrı tutulur.

Yıllık takvim

• Ticari faaliyete başladıktan sonraki üç ay içinde Kurumlar Vergisi için kayıt olun.
• Yılda en az bir kez, inceleme döneminin (review period) bitiminden itibaren 14 gün içinde yıllık teyit beyanı verin.
• Yıllık hesapları, mali yılın bitiminden itibaren dokuz ay içinde Companies House’a verin. Bir yıldan uzun bir dönemi kapsayan ilk hesaplarda bu süre, kuruluştan itibaren 21 aydır.
• Kurumlar Vergisini hesap döneminin bitiminden dokuz ay bir gün sonra ödeyin; Kurumlar Vergisi beyannamesini (Company Tax Return) ise on iki ay içinde verin.
• Son 12 aydaki vergiye tabi cironuz 90.000 £ eşiğini aşarsa KDV’ye kayıt olun.
• Şirket, siz dahil herhangi birine maaş ödüyorsa bordro düzenleyin.

Companies House ayrıca 1 Nisan 2028’den itibaren yıllık hesapların yazılım aracılığıyla, dijital biçimde verilmesi gerekeceğini duyurdu.